株式会社バリュー・ロジスティクス(以下、「当社」と言います)は、お客様の安心・安全な物流サービスを提供する事を目指しております。こうした中で、お客様ならびに当社に関わる方の個人情報ならびに企業情報を適切に保護する事が重要な責務と考え、以下の方針に基づき個人情報及び企業情報の保護を図ってまいります。
そこで当社は、この個人情報保護方針に従い、JISQ15001(個人情報保護マネジメントシステム規格)の要求事項に適合した個人情報保護のためのルール及び社内体制を「個人情報保護マネジメントシステム」として定め、万全の体制を敷いて個人情報の適切な取扱い及び保護に取り組みます。
1.当社が保護する個人情報
当社において、個人情報とは、その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、又は個人別に付けられた番号などによってその個人を識別できるもの(その情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって個人を識別できるものを含みます)をいいます。
また、本人とは、上記の個人情報から識別され得るご本人のことを指すものと致します。
2.個人情報の取得と利用
当社が個人情報を取得する際は、利用目的を明示した上で取得し、目的の範囲内で利用、提供、取扱を行います。
特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行いません。
またそのための処置を講じます。
取得した個人情報は本人の同意なくして第三者に提供をいたしません。
また、第三者提供以外で、目的外利用は行いません。
そのことを徹底する措置として、当社は各種の運用手順書を策定し、個人情報保護管理者による確認、社内の内部監査を実施いたします。
ただし、法令により開示を求められた場合などJIS Q 15001が例外としている場合は、本人の同意なく個人情報を提供することがあります。
3.法令等の遵守
当社は、個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守します。
また、これらの法令及びその他の規範に適合した、当社の個人情報管理規則を作成し遵守します。
4.個人情報の管理と保護
当社は各部門に個人情報管理責任者を設け、個人情報を適切に管理する体制を構築し、個人情報保護に関する法令・国が定める指針その他の規範の遵守を徹底致します。
また、個人情報の漏洩、滅失又は毀損を防ぐため安全管理措置を実施し、情報セキュリティの向上、是正を継続的に図ってまいります。
5.個人情報の問合せ、苦情窓口
当社は個人情報に関する窓口を設け、個人情報に関するお問い合わせや苦情に対して迅速に対応致します。
6.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は「個人情報保護マネジメントシステム」を継続的に見直し、改善を実施致します。
当社は、以上の方針のもと個人情報を保護することを宣言いたします。
制定 2013年09月01日
改定 2024年04月01日
株式会社バリュー・ロジスティクス
代表取締役 黒澤 格