個人情報に関する公表事項
〒133-0061 東京都江戸川区篠崎町五―１４－２３
株式会社バリュー・ロジスティクス
代表取締役 黒 澤 格
１．個人情報の利用目的の公表に関する事項
株式会社バリュー・ロジスティクス(以下「当社」と言います)は、本人様から直接、書面に記載された個人情報を取得する際は、各々の書面上に利用目的を明示いたします。
それ以外の方法で直接取得する場合、又は、当社が本人様以外から間接的に個人情報を取得する場合は、次の利用目的の範囲内で取り扱わせていただきます。
| 個人情報の種類 |
利用目的 |
| お問い合わせの情報 |
お問い合わせ内容に対する連絡のため |
| 応募者情報 |
当社が必要とする人材の採用判断のため |
| 在職者情報 |
人事管理業務および業務の連絡のため |
| 退職者情報 |
法定で定める退職者の人事管理業務および懇親等の必要に応じた連絡のため |
| 取引先情報 |
当社とのお取引のご連絡や、儀礼としてのご挨拶のため |
| 配送先情報 |
当社が取り扱っている商品(製品)の配送のため
※委託された個人情報のため弊社としては全て非開示になります。 |
| その他情報 |
催物開催、新サービス等のご案内の送付のため |
２．「保有個人データ」に関して
「本人の知り得る状態」に置くべき状態に置く利用目的
１．の「配送先情報」を除くすべての情報
３．個人情報の安全管理措置について
- ①データの最新性の確保
利用目的の達成に必要な範囲において、本人の個人情報を正確かつ最新の内容に保ちます。
- ②安全管理措置
本人の個人情報の漏えい、滅失、き損の防止、その他本人の個人情報の安全管理のために、
以下のような装置を講じています。
- 組織的安全管理措置
安全管理について従業員の責任と権限を明確に定め、必要な安全管理に対する規程や手順書を
整備し、その実施状況を確認しています。個人情報保護管理責任者を組織内に設置するとともに、
個人情報保護管理責任者からは独立した個人情報保護監査責任者による年に１回以上の監査を
実施しています。
- 人的安全管理措置
従業者に対して個人情報の取り扱いに関する教育、訓練その他必要な措置を定期的に行って
います。
- 物理的安全管理措置
個人情報の盗難防止等のため、個人情報が格納された機器や装置へ必要な保護管理措置を
講じたり、それらが設置された区画への入退室管理や、個人情報を取扱う権限を有しない従業者
が容易に個人情報を閲覧できないような措置等を実施しています。
- 技術的安全管理措置
個人情報が含まれるデータはパスワード保護のかかった、アクセス制御を実施して、担当者及び
取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定します。
又、データの消失、誤用、無断使用、公表、改変、破壊が起こらないよう、細心の注意を払って
います。
当社が開設してるウエブページから個人情報を取得するときは，ＳＳＬ（Ｓｅｃｕｒｅ Soｃket Layer)
プロトコル等を用いて暗号化したり、Microsoftアカウントによる認証を用いて、個人情報を安全に
送信して頂くことができるようにします。
４．「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項
「開示等」とは、”保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供に関する記録の開示”といいます。
当社は、開示対象個人情報の本人またはその代理人（法定代理人を含む）からの開示・訂正・利用停止等の求めに対応させて頂いております。
- ①開示等の求めの対象となる個人情報
開示の対象としている個人情報は、当社が委託された業務以外で、本人より直接書面で取得した個人情報および直接書面以外の方法による取得した個人情報が該当します。
- ②「開示等の求め」の申出先
開示等の求めは当社の苦情・相談受付窓口で所定の申請書を請求し、必要書類を添付の上、郵送により御送付ください。
なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えください。
送り先
〒133-0061 東京都江戸川区篠崎町5-14-23
株式会社バリュー・ロジスティクス 個人情報お問合せ窓口
- ③「開示等の求め」に際して提出すべき書面（様式）等
「開示等の求め」を行う場合は申請書（A）の所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類（B）を同封しご郵送下さい。
- A．当社所定の申請書
・「個人情報お問合せ申請書」
- B． 本人確認のための書類
・住民票などの公的書類のコピー １点
- ④代理人（法定代理人を含む）による「開示等の求め」
「開示等の求め」をする者が本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類を同封下さい。
・ 委任状 １通および
・ 代理人の住民票などの公的書類のコピー １点
- ⑤「個人情報の利用目的の通知、開示、第三者への提供に関する記録の開示の求め」の手数料及びその徴収方法
1回の申請ごとに、600円
600円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。
- ※ 手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。
- ※ 変更および利用停止については、手数料は不要です。
- ⑥「開示等の求め」に対する回答方法
申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。
なお、書面は「配達証明郵便」で郵送致します。
- ⑦開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。
提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させて頂きます。
- ※「開示対象の個人情報」の不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。
不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。
なお、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。
- ・申請書に記載されている住所と本人確認のための書類に記戟されている住所が一致しないときなど、
本人が確認できない場合
- ・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
- ・所定の申請書類に不備があった場合
- ・開示の求めの対象が「開示対象の個人情報」に該当しない場合
- ・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- ・他の法令に違反することとなる場合
５．「苦情・相談」の受付窓口に関する事項
- ①「個人情報問合せ申請書」に次の事項をご記入ください。
個人情報の取扱いに関する苦情・相談の申し出先
〒133-0061 東京都江戸川区篠崎町5-14-23
株式会社バリュー・ロジスティクス 個人情報お問合せ窓口
TEL：03-3670-5222 [ 受付時間：平日10:00～17:00 ]
※ なお、直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、ご了承下さい。
当社所定の申請書
・「個人情報苦情・相談票」
- ②苦情・相談に関して取得した個人情報の「利用目的」
苦情・相談にともない取得した個人情報は、その回答に必要な範囲のみで取り扱うものとします。ご提供頂いた情報は、回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させて頂きます。
６．当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申立先
- ①認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
- ②苦情の解決の申立先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
TEL 03-5860-7565 0120-700-779
[ 相談受付時間 平日 9:30～12:00 , 13:00～16:30 ]
※なお、この団体は、当社が取り扱う商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
※当社は、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)の認定個人情報保護団体に加入しております。
制定 2013年9月1日
改定 2024年4月1日
株式会社バリュー・ロジスティクス
個人情報保護管理責任者
松井 教夫
